Truy vấn dữ liệu trong access

Access mang đến giaidap.info 365 Access 2019 Access năm 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Xem thêm...Ít hơn

khi mong muốn chọn dữ liệu cụ thể từ một hoặc những nguồn, chúng ta cũng có thể sử dụng tróc nã vấn lựa chọn. Truy vấn chọn giúp đỡ bạn chỉ truy vấn xuất dữ liệu cơ mà bạn có nhu cầu, mặt khác cho phép bạn kết hợp tài liệu từ rất nhiều nguồn dữ liệu. Quý Khách rất có thể thực hiện bảng với những truy hỏi vấn lựa chọn khác có tác dụng mối cung cấp tài liệu cho 1 tầm nã vấn lựa chọn. Chủ đề này hỗ trợ tổng quan lại về truy nã vấn lựa chọn, cũng như công việc để tạo ra một truy vấn chọn, bằng cách sử dụng Trình trả lời Truy vấn hoặc vào Cửa sổ kiến tạo.

You watching: Truy vấn dữ liệu trong access

Nếu bạn muốn thực hiện đại lý tài liệu mẫu Northwind nhằm bài viết liên quan về kiểu cách hoạt động của truy tìm vấn, hãy xem bài viết Giới thiệu về tróc nã vấn.

Trong bài viết này

Tổng quan

khi ao ước áp dụng tài liệu, hãn hữu lúc bạn muốn thực hiện tất cả dữ liệu xuất phát từ 1 bảng. Ví dụ: lúc bạn có nhu cầu thực hiện dữ liệu trường đoản cú bảng Liên hệ, các bạn thường muốn coi một bạn dạng ghi rõ ràng hoặc rất có thể chỉ xem số điện thoại cảm ứng thông minh. Thông thường bạn có nhu cầu phối kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng, ví dụ như kết hợp lên tiếng Khách sản phẩm cùng với báo cáo Đơn mặt hàng. Để lựa chọn dữ liệu bạn có nhu cầu áp dụng, hãy áp dụng truy vấn chọn.

Truy vấn lựa chọn là đối tượng người sử dụng cửa hàng dữ liệu hiển thị thông báo trong Dạng coi biểu dữ liệu. Truy vấn ko lưu trữ tài liệu nhưng hiển thị dữ liệu được lưu trữ vào bảng. Truy vấn có thể hiển thị dữ liệu xuất phát từ một hoặc những bảng, từ các truy tìm vấn không giống hay phối kết hợp cả nhì.

Lợi ích của Việc sử dụng truy vấn vấn

Truy vấn có thể chấp nhận được bạn:

Chỉ xem tài liệu tự những trường bạn có nhu cầu coi. Khi mở bảng, bạn sẽ thấy toàn bộ những trường. Truy vấn là 1 giải pháp tiện lợi nhằm lưu chọn lựa những trường.


Lưu ý: Truy vấn chỉ trỏ tới tài liệu, ko lưu trữ tài liệu. khi giữ truy hỏi vấn, bạn sẽ không lưu bản sao của tài liệu.


Kết hợp tài liệu từ khá nhiều nguồn tài liệu. Bảng thường xuyên chỉ hiển thị tài liệu nhưng bảng lưu trữ. Với tầm nã vấn, bạn có thể lựa chọn trường từ rất nhiều nguồn, cũng giống như chỉ định và hướng dẫn biện pháp phối hợp thông tin.

Sử dụng biểu thức có tác dụng ngôi trường. Ví dụ: bạn có thể thực hiện hàm Date làm cho ngôi trường thường dùng hàm Format với một ngôi trường để kiểm soát cách tài liệu sóng ngắn từ trường này được định hình trong công dụng truy hỏi vấn.

Xem những bạn dạng ghi đáp ứng nhu cầu tiêu chí bạn hướng đẫn. Lúc mlàm việc bảng, các bạn sẽ thấy tất cả những phiên bản ghi. Truy vấn là một trong phương pháp tiện nghi để lưu lại gạn lọc các bạn dạng ghi.

Các bước cơ bạn dạng để chế tạo tầm nã vấn chọn

quý khách rất có thể chế tác tầm nã vấn lựa chọn bằng phương pháp thực hiện Trình giải đáp Truy vấn hoặc bằng phương pháp thao tác vào dạng xem Thiết kế. Một số thành phần thi công ko sẵn cần sử dụng khi bạn thực hiện trình lý giải tuy nhiên bạn có thể thêm các bộ phận này sau bằng cách áp dụng dạng xem Thiết kế. Mặc dù nhị cách thức này còn có phần khác hoàn toàn tuy nhiên các bước cơ phiên bản hầu hết là giống như nhau:

Chọn bảng hoặc truy nã vấn nhưng bạn có nhu cầu sử dụng làm nguồn tài liệu.

Chỉ định các ngôi trường nhưng mà bạn có nhu cầu gửi vào tự các nguồn dữ liệu.

Quý Khách có thể chỉ định và hướng dẫn tùy chọn những tiêu chí nhằm số lượng giới hạn số phiên bản ghi cơ mà truy tìm vấn trả về.

Sau Lúc sẽ tạo thành tầm nã vấn lựa chọn, hãy chạy truy hỏi vấn kia giúp thấy tác dụng. Để chạy tầm nã vấn chọn, hãy mnghỉ ngơi tầm nã vấn kia trong dạng coi Biểu tài liệu. Nếu lưu truy tìm vấn, chúng ta có thể thực hiện lại tầm nã vấn đó bất cứ bao giờ bạn phải, ví dụ: thực hiện có tác dụng nguồn dữ liệu đến biểu mẫu, report hoặc một truy hỏi vấn không giống.

Sử dụng Trình giải đáp Truy vấn nhằm chế tạo ra truy tìm vấn chọn

quý khách hoàn toàn có thể áp dụng Trình hướng dẫn Truy vấn nhằm tự động tạo ra truy tìm vấn lựa chọn. khi thực hiện trình trả lời, bạn sẽ tất cả ít quyền kiểm soát điều hành rộng đối với những cụ thể của thi công truy tìm vấn tuy vậy tốc độ sản xuất truy vấn vấn hay sẽ nkhô hanh hơn đối với khi chúng ta không cần sử dụng trình hướng dẫn. ngoại giả, trình chỉ dẫn hoàn toàn có thể nhận ra một trong những lỗi xây đắp đơn giản và dễ dàng với kể chúng ta triển khai một hành động không giống.

Trước khi bạn bắt đầu

Nếu các bạn thực hiện trường trường đoản cú các mối cung cấp tài liệu không liên quan mang lại nhau, Trình lý giải Truy vấn sẽ hỏi coi bạn vẫn muốn chế tạo mối quan hệ hay là không. Trình trả lời đang mngơi nghỉ cửa sổ Mối quan liêu hệ cho bạn tuy nhiên các bạn cần khởi rượu cồn lại trình giải đáp trường hợp sửa đổi ngẫu nhiên quan hệ như thế nào. Do kia, trước khi chạy trình lý giải, hãy chăm chú sản xuất các mối quan hệ phải cho truy nã vấn của doanh nghiệp.

Để hiểu biết thêm biết tin về phong thái tạo quan hệ bảng, hãy coi nội dung bài viết Hướng dẫn về quan hệ bảng.

Sử dụng Trình lí giải Truy vấn

Trên tab Tạo, trong team Truy vấn, click chuột Trình giải đáp Truy vấn

Trong vỏ hộp thoại Truy vấn Mới, nhấn vào Trình khuyên bảo Truy vấn Đơn giản, rồi nhấp chuột OK.

Tiếp theo, hãy thêm những ngôi trường. Quý khách hàng hoàn toàn có thể thêm tối nhiều 255 ngôi trường từ buổi tối nhiều 32 bảng hoặc truy tìm vấn.

Đối cùng với từng ngôi trường, hãy tiến hành nhì bước sau:

Bên dưới Bảng/Truy vấn, bấm vào bảng hoặc truy vấn vấn có cất trường.

Bên dưới Trường Sẵn có, bnóng đúp vào ngôi trường để thêm ngôi trường đó vào list Trường Được chọn. Nếu ý muốn thêm tất cả những trường vào tróc nã vấn, hãy nhấn vào nút ít gồm nhì mũi thương hiệu bên nên (>>).

khi sẽ thêm toàn bộ các ngôi trường nhưng mà mình thích, hãy nhấp chuột Tiếp theo.

*

Nếu bạn ko thêm bất kỳ trường số như thế nào (trường tất cả cất dữ liệu số), hãy gửi thẳng mang lại bước 9. Nếu bạn thêm ngẫu nhiên trường số làm sao, trình chỉ dẫn vẫn hỏi xem bạn có nhu cầu truy vấn trả về chi tiết hay tài liệu tóm tắt.

Thực hiện tại một giữa những thao tác sau:

Nếu bạn có nhu cầu coi những phiên bản ghi hiếm hoi, hãy bấm chuột Chi tiết, rồi nhấn vào Tiếp theo. Chuyển thẳng cho bước 9.

Nếu bạn có nhu cầu xem tài liệu số cầm tắt, ví dụ như các quý hiếm vừa đủ, hãy bấm vào Tóm tắt, rồi nhấn vào Tùy lựa chọn Tóm tắt.

*

Trong vỏ hộp thoại Tùy chọn Tóm tắt, hãy chỉ định những ngôi trường bạn muốn bắt tắt cũng giống như phương pháp bắt tắt tài liệu. Chỉ những ngôi trường số được liệt kê.

Đối với từng trường số, hãy lựa chọn 1 trong số hàm sau đây:

Sum Truy vấn trả về tổng của toàn bộ những quý hiếm ở trong ngôi trường.

Avg Truy vấn trả về cực hiếm mức độ vừa phải của các quý giá trực thuộc ngôi trường.

Min Truy vấn trả về cực hiếm bé dại độc nhất của trường.

Max Truy vấn trả về cực hiếm lớn số 1 của trường.

*

Nếu bạn có nhu cầu hiệu quả truy nã vấn bao hàm cả số lượng bạn dạng ghi vào nguồn tài liệu, hãy chọn vỏ hộp kiểm Đếm số bản ghi trong tên mối cung cấp dữ liệu thích hợp.

Bnóng OK nhằm đóng góp hộp thoại Tùy lựa chọn Tóm tắt.

Nếu chúng ta không thêm trường ngày/tiếng vào truy hỏi vấn, hãy đưa thẳng đến bước 9. Nếu bạn có thêm ngôi trường ngày-giờ vào truy tìm vấn, Trình lí giải Truy vấn sẽ hỏi cách bạn có nhu cầu nhóm các cực hiếm ngày. Ví dụ: mang sử các bạn thêm 1 trường số ("Giá_cả") và một trường ngày/tiếng ("Thời_gian_Giao_dịch"") vào truy vấn, rồi hướng dẫn và chỉ định trong hộp thoại Tùy lựa chọn Tóm tắt rằng bạn có nhu cầu coi cực hiếm mức độ vừa phải của ngôi trường số "Giá_cả". Vì đang đưa trường ngày/giờ vào bắt buộc chúng ta cũng có thể tính toán thù quý giá nắm tắt mang lại từng quý hiếm ngày/giờ đồng hồ độc nhất, cho mỗi ngày, từng tháng, từng quý xuất xắc mỗi năm.

*

Chọn khoảng thời hạn bạn có nhu cầu sử dụng để nhóm các quý giá ngày/tiếng, rồi bấm vào Tiếp theo.


Lưu ý: Trong dạng coi Thiết kế, chúng ta có thể sử dụng một biểu thức để đội theo bất kỳ khoảng tầm thời gian như thế nào bạn muốn tuy vậy trình chỉ dẫn đã chỉ cung ứng các sàng lọc trên.


Ở trang cuối của trình gợi ý, hãy đặt title cho truy hỏi vấn, hướng đẫn xem bạn có nhu cầu mlàm việc tuyệt sửa thay đổi truy vấn vấn, rồi bấm chuột Hoàn tất.

Nếu bạn lựa chọn msống truy hỏi vấn, truy nã vấn đang hiển thị những dữ liệu vẫn chọn trong dạng coi Biểu tài liệu. Nếu bạn lựa chọn sửa thay đổi tầm nã vấn, tầm nã vấn đang mnghỉ ngơi vào dạng coi Thiết kế.

Đầu Trang

Tạo truy hỏi vấn bằng phương pháp làm việc trong dạng xem Thiết kế

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng dạng coi Thiết kế để sản xuất truy vấn vấn chọn Theo phong cách thủ công bằng tay. Khi áp dụng dạng coi Thiết kế, bạn có khá nhiều quyền kiểm soát và điều hành rộng so với các chi tiết của kiến thiết truy vấn nhưng mà vẫn dễ dàng mắc lỗi xây đắp rộng, đôi khi hoàn toàn có thể mất nhiều thời hạn rộng so với Khi sử dụng trình chỉ dẫn.

Tạo truy tìm vấn

Cách 1: Thêm nguồn dữ liệu

Khi các bạn sử dụng dạng xem kiến thiết, nhằm thêm mối cung cấp tài liệu, các bạn thêm các nguồn dữ liệu cùng những ngôi trường vào các bước hiếm hoi. Tuy nhiên, về sau các bạn luôn luôn rất có thể thêm nhiều nguồn dữ liệu hơn, nếu muốn.

See more: Cách Gấp Quần Áo Tiết Kiệm Diện Tích Cho Tâm Hồn, 7 Cách Xếp Quần Áo Tiết Kiệm Không Gian Tối Đa

Trên tab Tạo, vào team Khác, nhấp chuột Thiết kế Truy vấn

Bnóng lưu ban vào từng mối cung cấp dữ liệu mà lại bạn muốn thực hiện hoặc chọn từng nguồn dữ liệu, rồi bấm Thêm.

*

Kết nối trường đoản cú động

Khi các bạn thêm những mối cung cấp tài liệu, nếu giữa những nguồn đã tất cả quan hệ xác minh thì những mối quan hệ này sẽ tự động hóa được chế tạo truy tìm vấn dưới dạng liên kết. Kết nối vẫn hướng đẫn giải pháp phối hợp tài liệu tự những mối cung cấp bao gồm liên quan. Access cũng auto tạo ra kết nối thân nhị bảng ví như hai bảng đó tất cả các ngôi trường cất đẳng cấp dữ liệu tương xứng cùng một ngôi trường là khóa chủ yếu.

Có thể bạn sẽ ước ao kiểm soát và điều chỉnh những liên kết vày Access tạo thành. Access khẳng định nhiều loại liên kết sẽ tạo nên dựa vào mối quan hệ cơ mà liên kết kia đại diện thay mặt. Nếu Access chế tạo ra kết nối nhưng mà không có quan hệ xác định thì Access sẽ tạo nên một nối trong.

Nếu Access auto tạo kết nối đúng mực khi chúng ta thêm nguồn tài liệu, chúng ta cũng có thể gửi thẳng mang lại Cách 3: Thêm trường cổng đầu ra.

Sử dụng một nguồn dữ liệu các lần

Trong một số ngôi trường đúng theo, bạn có nhu cầu nối nhì bạn dạng sao của cùng một bảng xuất xắc truy vấn vấn, được Gọi là từ bỏ nối, phối hợp những phiên bản ghi tự cùng một bảng khi gồm những quý hiếm trùng khớp trong những trường đã nối. Ví dụ: mang sử bạn gồm một bảng Nhân viên, trong số ấy trường Báo_cáo_Cho trong bạn dạng ghi của mỗi nhân viên hiển thị ID của fan cai quản nhân viên cấp dưới kia nuốm vì hiển thị tên. Quý khách hàng có thể áp dụng tính năng tự nối nhằm hiển thị thương hiệu của bạn thống trị vào bạn dạng ghi của từng nhân viên cấp dưới, cầm do hiển thị ID.

khi các bạn thêm một mối cung cấp tài liệu đến lần lắp thêm nhì, Access sẽ đính thêm thêm _1 vào thương hiệu của phiên bản thứ hai. Ví dụ: nếu khách hàng thêm bảng Nhân viên nhị lần thì phiên bản máy nhì đã chọn cái tên là Nhân viên_1.

Cách 2: Nối các nguồn tài liệu bao gồm liên quan

Nếu các mối cung cấp dữ liệu bạn tiếp tế truy vấn vẫn bao gồm sẵn quan hệ thì Access đã tự động hóa tạo ra liên kết vào mang đến từng mối quan hệ. Nếu tính toàn diện tmê say chiếu là đề xuất, Access cũng trở nên hiển thị "1" phía bên trên mặt đường nối để cho biết bảng nào đã sinh hoạt phía "một" của quan hệ giới tính một - nhiều, bên cạnh đó hiển thị biểu tượng vô cực () nhằm cho biết thêm bảng làm sao vẫn nghỉ ngơi phía "nhiều".

Nếu bạn thêm các tróc nã vấn vào tầm nã vấn của mình và không tạo quan hệ giữa những tầm nã vấn kia thì Access sẽ không còn auto tạo nên kết nối thân các truy hỏi vấn đó tuyệt giữa các tầm nã vấn và bảng ko liên quan. Nếu Access ko chế tạo liên kết khi bạn thêm mối cung cấp dữ liệu, thường xuyên thì chúng ta nên trường đoản cú thêm. Các nguồn dữ liệu ko được nối với ngẫu nhiên mối cung cấp tài liệu nào không giống hoàn toàn có thể tạo vấn đề về công dụng truy nã vấn.

Cũng rất có thể bạn sẽ hy vọng đổi khác các loại liên kết từ bỏ nối vào thành nối bên cạnh, nhằm truy vấn vấn của bạn đựng nhiều phiên bản ghi rộng.

Thêm kết nối

Để thêm liên kết, hãy kéo trường xuất phát điểm từ 1 nguồn tài liệu lịch sự ngôi trường tương xứng bên trên một mối cung cấp dữ liệu khác.

Access đang hiển thị một đường trực tiếp thân nhì ngôi trường để cho thấy kết nối đã có tạo nên.

*

Txuất xắc thay đổi kết nối

Bấm đúp vào kết nối mà lại bạn có nhu cầu biến hóa.

Hộp thoại Thuộc tính Nối vẫn mở ra.

*

Trong hộp thoại Thuộc tính Kết nối, hãy xem xét lại cha tùy chọn.

Bấm vào tùy chọn bạn muốn áp dụng, rồi bấm OK.

Sau khi các liên kết đã chuẩn bị, hãy thêm các ngôi trường đầu ra — ngôi trường đựng tài liệu nhưng mà bạn có nhu cầu gồm trong tác dụng truy vấn.

Cách 3: Thêm ngôi trường đầu ra

quý khách hàng hoàn toàn có thể dễ dãi thêm ngôi trường trường đoản cú bất kỳ mối cung cấp tài liệu như thế nào chúng ta sẽ thêm sinh sống bước 1.

Để thêm ngôi trường, hãy kéo ngôi trường từ mối cung cấp dữ liệu ngơi nghỉ ngăn phía bên trên của cửa sổ thi công tầm nã vấn xuống hàng Trường của lưới kiến thiết, sinh hoạt ngăn uống bên dưới cùng của hành lang cửa số xây đắp tầm nã vấn.

lúc các bạn thêm trường bằng cách này, Access đã tự động điền vào sản phẩm Bảng của lưới kiến tạo nhằm phản ánh mối cung cấp dữ liệu của trường.


Mẹo: Nếu bạn có nhu cầu mau lẹ thêm toàn bộ những trường vào sản phẩm Trường ở phía dưới lưới xây cất truy hỏi vấn, hãy bấm đúp vào thương hiệu truy hỏi vấn hoặc bảng trường đoản cú ngăn trên để đánh sáng sủa tất cả những trường vào mối cung cấp kia, rồi kéo cùng lúc toàn bộ các ngôi trường xuống lưới thiết kế.


Sử dụng biểu thức làm cho trường đầu ra

Nếu bạn muốn tiến hành tính toán hay được sử dụng hàm nhằm tạo ra đầu ra output của truy hỏi vấn, chúng ta cũng có thể thực hiện biểu thức làm trường cổng output. Biểu thức hoàn toàn có thể thực hiện tài liệu trường đoản cú ngẫu nhiên nguồn dữ liệu tầm nã vấn làm sao, cũng giống như trường đoản cú các hàm, chẳng hạn như hàm Format tuyệt InStr, mặt khác có thể đựng hằng số với toán thù tử số học.

Trong một cột trống của lưới kiến thiết truy hỏi vấn, bấm vào đề xuất vào hàng Trường, rồi click chuột Pđợi to trên menu lối tắt.

Cách 4: Chỉ định tiêu chí

Đây là bước tùy lựa chọn.

Quý Khách sử dụng tiêu chí để giới hạn số phiên bản ghi nhưng mà truy vấn vấn của người tiêu dùng trả về, trên cửa hàng các cực hiếm ngôi trường có thỏa mãn nhu cầu tiêu chí bạn hướng đẫn hay là không.

Chỉ định tiêu chí mang lại trường đầu ra

Chỉ định tiêu chuẩn sửa chữa ngẫu nhiên vào mặt hàng Hoặc, bên dưới sản phẩm Tiêu chí.

Nếu chúng ta hướng dẫn và chỉ định tiêu chuẩn thay thế thì quý giá trường hoàn toàn có thể đáp ứng ngẫu nhiên tiêu chuẩn như thế nào trong số tiêu chuẩn được liệt kê và để được gửi vào kết quả truy hỏi vấn.

Tiêu chí với khá nhiều trường

Bạn có thể thực hiện tiêu chí với khá nhiều ngôi trường. khi kia, toàn bộ những tiêu chuẩn trong mặt hàng Tiêu chí hoặc hàng Hoặc vẫn đến mọi buộc phải được đáp ứng nhu cầu thì bản ghi new được đưa vào.

Chỉ định tiêu chuẩn bằng phương pháp áp dụng trường mà lại chúng ta không muốn xuất

quý khách hàng rất có thể thêm ngôi trường vào thiết kế truy vấn với không đưa tài liệu của ngôi trường vào Áp sạc ra của truy vấn vấn. Quý Khách triển khai điều này khi mong mỏi thực hiện những giá trị của trường nhằm giới hạn công dụng truy vấn vấn nhưng không muốn coi những quý giá trường đó.

Thêm trường vào lưới kiến thiết.

Bỏ lựa chọn vỏ hộp kiểm trong sản phẩm Hiển thị cho ngôi trường kia.

Chỉ định tiêu chuẩn giống hệt như với ngôi trường Áp sạc ra.

Bước 5: Tóm tắt dữ liệu

Đây là bước tùy chọn.

cũng có thể các bạn sẽ hy vọng bắt tắt dữ liệu, nhất là lúc tài liệu của người tiêu dùng là tài liệu số. Ví dụ: có thể bạn muốn coi giá bán trung bình hoặc tổng lệch giá.

Để nắm tắt tài liệu vào tầm nã vấn, hãy thực hiện mặt hàng Tổng. Theo mặc định, hàng Tổng ko được hiển thị vào dạng xem Thiết kế.

Với truy vấn vấn mở trong dạng coi Thiết kế, bên trên tab Thiết kế, trong team Hiển thị/Ẩn, hãy nhấn vào Tổng.

Access vẫn hiển thị mặt hàng Tổng vào lưới kiến tạo tróc nã vấn.

Bước 6: Xem kết quả

Để xem kết quả truy hỏi vấn, trên tab Thiết kế, bấm chuột Chạy. Access vẫn hiển thị công dụng truy hỏi vấn vào dạng coi Biểu tài liệu.

Để triển khai thêm đổi khác đối với truy nã vấn, bấm chuột Trang đầu > Xem > Dạng xem Thiết kế nhằm gửi về dạng xem Thiết kế.

See more: Dịch Sang Tiếng Anh Công Chứng Viên Tiếng Anh Là Gì, Công Chứng Tiếng Anh Là Gì

Hãy biến hóa những ngôi trường, biểu thức hoặc truy hỏi vấn với chạy lại truy vấn cho đến Khi truy nã vấn trả về tài liệu bạn có nhu cầu.


Chuyên mục: Chia sẻ