Cách sử dụng công cụ flash fill trong excel cực chi tiết

*

Cố vậy điền vào các ô vào Excel phối kết hợp vnạp năng lượng bạn dạng hoặc tài liệu từ khá nhiều ô không giống trong một trang tính có thể là một quá trình vô cùng tốn thời hạn. Như vậy đặc biệt đúng ví như có hàng nghìn hoặc hàng ngàn mặt hàng trong bảng tính.

You watching: Cách sử dụng công cụ flash fill trong excel cực chi tiết


Lúc bạn biết giải pháp sử dụng Flash Fill vào Excel một biện pháp đúng mực, chúng ta cũng có thể để Excel tiến hành tất cả những công việc nặng nhọc. Quý khách hàng chỉ cần cung ứng một vài mục nhập ô bằng tay để giúp đỡ Excel hiểu đúng chuẩn phần lớn gì nhiều người đang cố gắng tiến hành. Sau đó, Excel triển khai phần còn lại của công việc bỏ phần còn sót lại của bảng tính.
*

Nếu phía trên có vẻ như là một mẹo tiết kiệm thời hạn mà lại bạn muốn demo, hãy thuộc coi cách bạn cũng có thể áp dụng hào kiệt này nhằm nâng cấp năng suất của mình.
Ứng dụng dễ dàng tuyệt nhất của Flash Fill trong Excel là kết hợp hai trường đoản cú cùng nhau . Trong ví dụ dưới đây, Cửa Hàng chúng tôi vẫn chỉ dẫn các bạn biện pháp sử dụng Flash Fill để mau lẹ phối kết hợp thương hiệu với chúng ta vào ô thiết bị bố mang đến thương hiệu đầy đủ.
*

*


2. Sau đó, bắt đầu nhập văn bản tựa như vào ô tiếp sau (Tên và Họ trường đoản cú các ô mặt trái). Bạn sẽ nhận ra rằng công dụng Flash Fill của Excel sẽ tự động hóa phát hiện chủng loại trường đoản cú văn bản của ô phía trên ô nhưng mà bạn đang nhập Theo phong cách thủ công.
Sử dụng "học" này, Excel đang cung ứng một phiên bản coi trước về hầu như gì nó suy nghĩ bạn muốn nhập. Nó thậm chí còn đã cho bạn thấy phần còn lại của những ô đang điền vào phần còn sót lại của cột như thế nào.
*

3.Chỉ nên nhấn Enter để chấp nhận phiên bản coi trước này. Quý Khách sẽ thấy tuấn kiệt Excel Flash Fill thực hiện điều vi diệu của nó khi nó điền vào toàn bộ những ô còn sót lại trong cột này cho chính mình.
Nhỏng chúng ta có thể thấy, tính năng Flash Fill hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí rất nhiều thời hạn nếu như khách hàng so sánh vấn đề nhập thủ công bằng tay một ô cùng Enter cùng với câu hỏi bắt buộc nhập bằng tay thủ công tên cho tất cả những ô vào cột new.
Nếu các bạn nhận biết rằng bản lĩnh Flash Fill không hoạt động, bạn phải bật tài năng Flash Fill trong Excel. quý khách hàng hoàn toàn có thể coi bí quyết triển khai điều ấy trong phần sau cuối của nội dung bài viết này.
Lúc chúng ta triển khai những bước Flash Fill nghỉ ngơi bên trên, các bạn sẽ nhận ra một biểu tượng nhỏ dại đang mở ra ở bên cạnh những ô đang điền. Nếu chúng ta chọn mũi thương hiệu thả xuống sinh sống bên cần của hình tượng này, bạn sẽ thấy một số trong những tùy chọn bổ sung cập nhật nhưng mà bạn cũng có thể sử dụng cùng với kĩ năng Flash Fill.

See more: Làm Cách Quay Lại Màn Hình Máy Tính Bằng Phần Mềm Vlc Media Player ?


Accept suggestions: Điều này đã cho kỹ năng Flash Fill của Excel đến cột này rằng chúng ta ổn với gần như chuyển đổi so với cột và ao ước duy trì chúng
Select xx blank cells: Cho phnghiền bạn xác minh bất kỳ ô làm sao chưa được điền cùng sẽ trống nhằm chúng ta có thể sửa số đông ô đó nếu cần
Select xx changed cells: Cho phnghiền bạn chọn toàn bộ các ô đã tự động thay đổi sau khi bản lĩnh Flash Fill cập nhật những ô đó
Khi bạn chọn Chấp nhận khuyến nghị, bạn sẽ thấy rằng những số “chọn” cho “ô sẽ vắt đổi” vẫn giảm đi 0. Như vậy là vì khi chúng ta gật đầu đồng ý các đổi khác, những văn bản ô kia không thể được xem là “cụ đổi” bởi vì tài năng Flash Fill.
Nếu bạn nhận thấy rằng Excel ko hỗ trợ bản xem trước Flash Fill khi bạn bước đầu nhập ô sản phẩm công nghệ nhị, bạn có thể cần được bật tuấn kiệt này.
Chọn File > Options > Advanced . Cuộn xuống phần Tùy lựa chọn Editing options với đảm bảo rằng cả Bật tự động hóa điền mang lại quý giá ô cùng Enable AutoComplete for cell values & Automatically Flash Fill.
Chọn OK nhằm hoàn tất. Bây tiếng, vào lần tiếp theo chúng ta ban đầu nhtràn lên ô máy hai sau khi điền vào ô thứ nhất, Excel sẽ phát hiện chủng loại với hỗ trợ cho chính mình bản coi trước về kiểu cách nó cho là bạn có nhu cầu điền vào những ô sót lại trong cột.
Quý Khách cũng hoàn toàn có thể kích hoạt chức năng Fill Flash cho ô chúng ta đang nêu nhảy bằng phương pháp lựa chọn vào biểu tượng Fill Flash trong tài liệu 1-1 dưới Dữ liệu team vào ribbon.
Ghép tên rất đầy đủ từ bỏ nhị cột là một ví dụ đơn giản về kiểu cách chúng ta có thể thực hiện Flash Fill vào Excel, tuy vậy có nhiều phương pháp thực hiện cải thiện hơn đến tác dụng mạnh bạo này.
Hãy nhớ là, thiên tài Flash Fill hữu dụng mang lại đâu, nó sẽ không còn tự động cập nhật khi chúng ta đổi khác những ô thuở đầu.
lấy ví dụ như, trong ví dụ về chúng ta và thương hiệu vào phần đầu tiên của nội dung bài viết này, bạn cũng có thể có được cùng một tác dụng bằng phương pháp sử dụng hàm Concatenate với sau đó điền vào phần còn lại của cột bởi hàm kia.
khi chúng ta làm cho điều này, trường hợp một trong hai ô trước tiên thay đổi, Tên không hề thiếu sẽ cập nhật. Một điểm yếu của vấn đề đó là nếu như khách hàng xóa một trong những hai cột trước tiên, cột Họ với thương hiệu sẽ xóa hoặc hiển thị lỗi.

See more: Tại Sao Điện Thoại Nhanh Hết Pin Nhanh, Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục


Đây là nguyên nhân tại vì sao hàm Flash Fill vào Excel được thực hiện cực tốt khi bạn muốn biến hóa toàn cục và lâu dài những cột lúc đầu thành một chuỗi hoặc số mới được định hình.

Chuyên mục: Chia sẻ