Cách tạo list excel drop down xổ xuống lựa chọn

Trong bài viết này, giaidap.info Học Excel Online vẫn trình làng với bạn phương pháp để sinh sản 1 hôp thoại xổ xuống mang đến tác dụng Data Validation vào Excel. Ta cũng trở nên khám phá về một số trong những nghệ thuật nâng cấp nhằm hiển thị danh sách nhiều gạn lọc Data Validation thông qua hàm Indirect.

You watching: Cách tạo list excel drop down xổ xuống lựa chọn

*

Đối với chú ý lỗi:

Trong hành lang cửa số vỏ hộp thoại Data Validation, Chọn tab Error Alert -> Cliông xã chọn vào vỏ hộp kiểm đầu tiên

Chọn vào hình tượng chú ý cùng điền văn bản khái quát của lỗi cũng như nội dung lỗi đầy đủ vào những mục Title cùng Short Description.

Sau đó bấm OK

Cách nhằm tạo thành vỏ hộp thoại Data Validation xổ xuống đến vùng dữ liệu/vùng tài liệu đã có được đặt tên

thường thì không phải dịp như thế nào chúng ta cũng có thể chế tác thủ công vỏ hộp thoại dữ liệu xổ xuống trong ô dữ liệu nguồn. Nếu trong quy trình nhập liệu về sau cơ mà bạn phải chuyển đổi tốt cập nhập thì bài toán này sẽ trngơi nghỉ bắt buộc kha khá khó tính.

Thay vị kia, bạn nên liên kết đến 1 dải ô bắt đầu để dễ dàng update phần nhiều chuyển đổi về câu chữ dữ liệu

Bước 1: Chọn 1 ô tính bắt buộc tạo thành hộp kiểm Data Validation

Cách 2: Điền những quý giá của hộp kiểm vào 1 cột khác

Cách 3: Cliông xã chọn tab Data Validation -> Setting -> Chọn “List”

Cách 4: Trên phần Source -> Bấm vào nút ít đánh black vùng tài liệu với chọn vùng tài liệu mà bạn phải, tiếp đến bnóng OK để trả tất

*

Đối cùng với vùng dữ liệu đang chọn cái tên, việc tùy chỉnh bên trên trngơi nghỉ phải tiện lợi hơn bởi vì nó dễ nhận ra với cũng dễ thao tác hơn:

Cách 1: Chọn dải ô dữ liệu buộc phải tsay mê chiếu

Cách 2: Tìm đến thanh hao tác vụ Formulas -> Chọn “Define Name”

Bước 3: Dưới mục Name -> Điền thương hiệu vùng dữ liệu cơ mà bạn muốn (trong ví dụ này ta lựa chọn “lookup_range”)

Bước 4: Đặt Scope là Workbook, Phần Comment ta đang điền một đoạn mô tả nđính để dễ sáng tỏ -> Sau đó cliông chồng OK

*

Cách 2: Chọn cả 2 ô trong mục “Shop Category” và đặt tên vùng dữ liệu sẽ là “Shop_Category”

Bước 3: Làm tựa như với mục Electronics và Books

Bước 4: Chọn ô B1 cùng cliông xã vào phần Data Validation -> List -> Điền thương hiệu danh mục thay mặt trước tiên (“Shop_Category” chẳng hạn) và cliông xã OK

Quý khách hàng vừa hoàn toàn bài toán chế tạo ra hộp thoại xổ xuống đầu tiên, tiếp theo ta yêu cầu tạo thêm một vỏ hộp thoại nữa

Cách 5: Chọn ô B2 -> Data Validation -> List -> Under Source -> Quý khách hàng đề nghị links với ô B1 bằng cách làm hàm Indirect như sau:

*

Vậy là xong, kể từ giờ nếu khách hàng gạn lọc Electronics trong hộp thoại thứ nhất, các bạn sẽ chỉ thấy các mục nhỏ tuổi rộng trực thuộc đồ điện tử gia dụng nhưng thôi.

Làm tương tự như so với Books

Ghi chụ đề nghị giữ ý

Phương thơm pháp trên có một số tiêu giảm như sau:

Tên vùng dữ liệu nhưng chúng ta đặt không được đựng ký kết tự khoảng chừng White sống vào. Chẳng hạn, các bạn không nên đặt tên dưới dạng “sản phẩm điện thoại Phones” nhưng thay vào kia cần là “Mobile_Phones”Quý khách hàng cũng ko nên được đặt tên bên dưới dạng FY15, FY16, Q116, Q216, v.v. bởi vì Excel đã khoác định rằng bọn chúng là dải ô tính thông thường.

See more: Tiệc Tea Break Là Gì ? Những Điều Cần Biết Về Tea Break Các Bước Để Tổ Chức Teabreak Thành Công

Cách search các ô tính cất Data Validation vào Excel

Để tìm những ô tính chứa Data Validation, bạn cần truy cập tkhô cứng tác vụ Home -> Click chọn Find & Select → Chọn Data Validation.

Khi đó bạn có thể thấy được toàn cục những ô tính Excel đựng vỏ hộp thoại xổ xuống Data Validation.

Cách xóa vỏ hộp kiểm Data Validation vào Excel

Rất dễ dàng, bạn chỉ cần quẹt đen vùng dữ liệu bao gồm đựng vỏ hộp kiểm Data Validation, tiếp đến Cliông xã vào mục Data Validation -> Chọn tab Settings -> Trong vỏ hộp kiểm Allow, chọn “Any Value”

*

Một biện pháp khác đơn giản dễ dàng rộng đó là xào nấu với dán một ô tài liệu white vào phần vỏ hộp kiểm Data Validation. lúc các bạn clichồng vào lựa chọn đó thì toàn thể format được kiểm soát vì chưng Data Validation sẽ ảnh hưởng ghi đè lên bởi vì định hình ô trống.

See more: Nghĩa Của Từ Courier Là Gì ? Courier Là Gì, Nghĩa Của Từ Courier

Cách chế tác hộp thoại xổ xuống Data Validation bởi Bảng điểu khiển Form của vỏ hộp thoại láo hợp

Cách 1: Chọn tkhô cứng tác vụ Developer -> Insert -> từ bỏ bảng điều khiển và tinh chỉnh Form các bạn chọn Hộp thoại hỗn hợp Combo Box -> Ckém hộp thoại bằng chuột

Bước 2: Thêm tài liệu theo hàng dung để tsay đắm chiếu

Bước 3: Clichồng loài chuột đề xuất vào Combo Box vừa mới được tạo thành cùng lựa chọn “Format Control”

Bước 4: Trong tab Control, chọn vùng tài liệu nhập vào và chọn ô tính được link mang lại -> Clichồng OK

*

Cách sử dụng tài liệu Combo Box

Không tương đương với vỏ hộp kiểm Data Validation, vỏ hộp thoại tất cả hổn hợp ko phụ thuộc vào vào bất kể ô tính như thế nào đề nghị bạn bắt buộc thẳng link cách làm mang đến để tđê mê chiếu tác dụng của vỏ hộp thoại được.

Do đặc điểm của một vỏ hộp thoại độc lập đề nghị ta cần phải đi vòng nhằm triển khai được từng trải này:

Cách 1: Sau Lúc cấu hình thiết lập chấm dứt đến vỏ hộp thoại hỗn hợp Combo box, chọn 1 quý giá bất kể vào danh sách xổ xuống

Cách 2: quý khách đang thấy có một hàng số trong ô liên kết

Bước 3: Quay lại ô tính chứa dữ liệu tsi mê chiếu và thêm dãy số trên vào đối tượng người dùng nên ttê mê chiếu

Cách 4: Chọn 1 ô gần với size với triển khai câu hỏi tđam mê chiếu bằng Vlookup thông qua hàng số trên


Chuyên mục: Chia sẻ